Hacking Tips : Tips Mengatur Folder Email (Filtering)

Saat anda tergabung dalam beberapa mailinglist, melakukan bisnis secara online, maka frekuensi email di inbox anda akhirnya bisa membludak dan cukup merepotkan untuk membacanya. Belum lagi jika anda harus menerima pesanan dari client dan harus mencari email yang bersifat penting / pribadi.

nah tips ini dikirim oleh :arham

Fitur filtering disediakan oleh semua penyedia layanan email, Yahoo, Hotmail, Outlook, Eudora dll.

Gunakan tips ini, agar bisa mengatur email masuk, yakni dengan menggunakan Fitur Filtering dari Yahoo Mail (Gratis).

Contoh disini menggunakan Yahoo Mail Beta

Langkah 1 : Buatlah Folder Terlebih Dahulu.

Klik Add – di My Folders dan Tuliskan Nama Foldernya.

Misalnya : Ketik Milis ABCD

Langkah 2a : Membuat Filter

Klik Options | Mail Options

Langkah 2b : Membuat Filter

Dalam jendela Mail Options, klik Filters

Klik Create or Edit Filters dalam kolom berikutnya

Langkah 3 : Memberi Nama Filter

Tuliskan Filter Name, sesuai dengan nama milis, misalnya : ABCD

Pada baris Subject | contains | ketikkan : [ABCD]

[ABCD] adalah tag yang standar dari milis2 yang anda terima.

Misal: milis hanyawanita, tagnya adalah [HW], milis langsing, tagnya adalah [langsing]

Ketikkan hanya tagnya saja.

Setelah itu, MOVE THE MESSAGE TO : pilih ke folder yang telah anda buat di langkah 1.

Anda bisa beri tanda centang pada Send an alert to my Mobile Device, khusus untuk email2 yang sifatnya

personal atau penting menurut Anda.

Anda juga bisa membuat Filter berdasarkan From Header.

Jadi, filter ini dibuat berdasarkan alamat email si pengirim.

Contoh:
1. Anda buat Folder khusus dengan Nama Orang Yang Anda Cintai (misal : pacar, istri atau orang lain).

2. Loncat ke Langkah 3, berikan nama Filternya.

3. Lalu, tuliskan dalam From Headernya : dengan alamat email orang tersebut.

Jangan lupa untuk klik ADD FILTER.

Dengan demikian, akan mengaktifkan filter yang sudah anda buat.

Lihat hasil dari Filter yang telah Anda buat, jika berhasil, seharusnya semua email dari milis ABCD akan masuk secara otomatis pada folder yang telah Anda buat sebelumnya.

Thanks to : Blogpreneur